Segue abaixo o e-mail oficial enviado hoje pela MK:
Prezados fãs e clientes Midia Kriativa Eventos,Após um breve período sem notícias viemos por meio desta atualiza-los sobre as convenções Midia Kriativa Eventos e os movimentos da empresa para a realização das mesmas.
A empresa seguindo recomendações de seu setor jurídico iniciou um processo de recuperação e reorganização interna após o adiamento inesperado da Roadhouse de 2013, por motivos de segurança agravados pelas manifestações que ocorrem em nossa cidade desde junho de 2013. Não foi possível conseguir um agendamento para 2013 dos mesmos atores e a empresa se encontra em situação complicada para honrar a fornecedores e público em geral que não desejará participar do evento reagendado para 2014. A direção da empresa seguindo então o aconselhamento jurídico iniciou uma reestruturação interna, que irá ser concluída em novembro, seccionando o escopo de trabalho da mesma em dois, a saber:
A MK Cons, será o “braço” de convenções e feiras culturais para fãs, continuando com este os eventos planejados para 2014. Trabalharemos com um portal único para as convenções sob o endereçowww.mkcons.com.br e unificaremos as lojas, dividindo os eventos e seus produtos de forma interna. Desta forma cada participante precisará ter apenas 1 cadastro unificado para qualquer dos eventos da empresa. A Midia Kriativa Eventos, que hoje conta com site no endereçowww.midiakriativa.com.br mudará radicalmente seu site para oferecer organização e administração a eventos corporativos, ampliando o trabalho agora realizado pela Midia Kriativa Eventos para empresas que desejam realizar um evento, mas não contam com uma produtora para a organização.
Esta alteração se fez necessária para reorganizarmos nosso financeiro a fim de continuarmos no mercado de convenções que criamos e ampliar as parcerias comerciais que farão com que os eventos aconteçam sem maiores prejuízos para a Midia Kriativa Eventos.
Infelizmente batemos novamente na tecla de que no Brasil eventos culturais exclusivos do porte das convenções que realizamos, são extremamente difíceis de realização sem o devido patrocínio e sem o apoio institucional de empresas parceiras contaremos apenas com feiras simples sem convidados internacionais, ou mesmo apenas um convidado por evento, para cumprir orçamentos cada vez mais apertados, devido as altas taxas que a empresa arca com tais artistas, a alta do dólar, os altos impostos e até mesmo como nos foi repassado por agentes de artistas a delicada situação diplomática entre governos americano e brasileiro depois de ventiladas notícias de espionagem.
Finalmente explicaremos sobre os eventos.
Roadhouse 2 - Este evento não foi cancelado apesar do que é dito nas redes sociais. A Midia Kriativa Eventos foi pega em uma situação de manifestações e protestos no Rio de Janeiro, que infelizmente acabavam diariamente de forma violenta e em frente ao hotel que seria sede do evento. Fato este que gerou uma brecha de segurança gigantesca, mesmo com a alteração de local do evento para bairro adjacente.
A alteração de data acabou tendo de ser realizada em cima da hora com anuência dos atores que mantiveram seus contratos agendados para data posterior em 2014 (única data livre na agenda comum a todos os artistas).
Aos fãs compradores da Roadhouse em 2013, todos receberão a partir de dezembro um comunicado oficial via carta registrada da empresa em casa, com o documento de quitação de débito entre a empresa e o cliente, pois muitos e-mails se perdem no processo de envio e a produtora deve ter certeza de que o comprador está ciente de todo andamento do evento e reembolsos dos que não quiseram aguardar 2014.
Immortal Con – A convenção de The Walking dead depende neste momento única e exclusivamente do fechamento do local da convenção e o apoio da comunidade Walker. Já contamos com a presença confirmada de Norman Reedus e Michael Rooker e ainda podemos contar com uma atriz que está extremamente interessada em vir ao Brasil.
A Midia Kriativa Eventos está negociando uma parceria para levar a Immortal con para a Argentina com uma produtora local e nos sentimos muito honrados em termos sido procurados para tal parceria que contará inclusive com patrocinadores argentinos em Buenos Aires e em breve traremos maiores novidades. Esta parceria está sendo finalizada como uma tour e os mesmos artistas participarão de ambos os eventos.
O site da Immortal Con será migrado para o domínio da MK Cons e sua loja integrada. O domínio www.immortalcon.com.br se manterá online direcionando para o novo local.
Secrets Never Die – O evento de PLL conta com a presença de Keegan Allen e estamos trabalhando para conseguir mais artistas para contar com mais nomes para o evento.
O local do evento está sendo finalizado em sua cotação e colocaremos a informação em breve no site.
O site da Secrets será migrado para o domínio da MK Cons e sua loja integrada. O domínio www.secretsneverdie.com.br se manterá online direcionando para o novo local.
Alguns detalhes devem ser trazidos à tona para todos os fãs.
Divulgação
Nossa organização tenta trabalhar com mais de 6 meses de antecipação para a realização de um evento. Notamos que esta divulgação tão longa cria brechas no marketing do evento, gerando um desconforto no público sempre conectado e interessado em novidades sobre os artistas e o evento. A empresa mudará então o foco de divulgação para apenas 4 meses antes de um evento. Neste momento, o projeto lançado contará com os nomes negociados, local do evento e patrocinadores para o mesmo, impedindo assim uma agenda tão longa de divulgação e mesmo a disputa de nomes entre empresas concorrentes, que inflaciona preços dos atores, impedindo-os de vir ao Brasil pela concorrência direta.
Cancelamento
Cancelamento ou alteração de nomes para um evento. A empresa trabalha com um contrato padrão que é adaptado a agencia ou artista específico. Este contrato segue um padrão inicial vindo das agencias americanas, mas devido a alta porcentagem de cancelamentos de talentos, por contratos de maior peso (para filmes, seriados ou mesmo shows para os artistas com carreira musical), estes contratos contam com clausulas que diminuam este risco ou ao menos obriguem o ressarcimento de valores pagos pela empresa. Ainda assim, os artistas tem a seu favor, a liberdade de cancelar sua presença em um evento devido esses fatores de ordem de peso contratual ou mesmo fatores naturais, como doença ou uma crise militar em seu país de origem.
A empresa organizadora faz o melhor para evitar que isto aconteça, mas no caso de ser impossível impedir o cancelamento de certo nome, a empresa oferece soluções paliativas para aquela falta. Sabemos que muitas vezes um fã vai a um evento exclusivamente para ver este ou aquele artista, e sabemos também que a falta do mesmo nunca poderá ser substituída, mas um evento é feito para fãs do seriado ou filme em questão, sendo que a continuação do evento é primordial para a empresa.
Apoio
Durante os eventos, contávamos com apoio da fanbase por via de alguns sites selecionados. Não teremos mais este apoio oficial, mantendo apenas as empresas ou investidores que apoiarem o evento. Apoio ou parceria de divulgação será realizada com portais de fãs, apenas garantindo acesso de imprensa para cada fã site selecionado de acordo com seus números de acesso.
Caso o site já seja nosso apoio estes se manterão até a finalização do evento em questão, sendo então reincidido o contrato de parceria e reiniciado o processo seletivo de sites, mas a Midia Kriativa Eventos não terá foco em fansites como divulgadores de um evento e sim empresas parceiras e mídias próprias.
Acreditamos que vindo a sanar muitas dúvidas, preocupações e incredulidade, esta carta aberta faça com que haja no Brasil novamente o gosto do fã pela convenção, evento com imagem tão castigada pela falta de ética e respeito dentro do próprio mercado, conforme nos foi dito por agentes, tal rivalidade tamanha no Brasil apenas prejudica os eventos e não faz crescer uma cultura de excelência nos mesmos, muitas vezes sendo oferecido ao fã falta de comunicação, respeito e ética profissional.
Contamos com a compreensão de todos para nossa reestruturação e recuperação dos cancelamentos e adiamentos forçados e esperamos vê-los em 2014.
Att
Direção Midia Kriativa Eventos
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